*能力不单指一种能力,一个*能力强的项目经理往往具备多种综合能力。这些能力能够让他们在职场中如鱼得水,更好地完成项目*,受到老板的器重,获得升职加薪的机遇。
*能力强到底有哪些特征呢?
01*效率高
说到*效率,很多人只追求速度,然而,这种观点非常片面。*效率高,指的是*做得又快又好。如果速度快但质量差,那也是效率低的一种表现。想要提高效率,你可以在这几方面下功夫:提高决策正确率、合理分配时间、拒绝干扰、使用番茄*法等。
*效率高的人通常会表现在以下三个方面:
1 坚定的目标导向者,带着思考去*
方向正确是做好*的前提,方向不对,即使再努力,也无济于事。
康德说:“没有目标而生活,恰如没有罗盘而航行。”只有明确你的目标,你才能开始制定和实施自己的计划,走一步看一步很容易原地打转。
成为一个以目标为导向的人,*不跑偏有三点需要注意:不自作聪明、分解目标和定期回顾。
(1)如果目标可以量化,那么可以以周期为单位进行拆解,比如月度目标拆解为每周的小目标,每周总结回顾
(2)如果是制定计划,先要梳理活动目的,预期效果,之后再围绕目的进行思考
(3)对于阶段性任务,可以把目标进行拆分,在预设的时间点去回顾
这些属于比较初级的内容,不过如果能落实并做好,就已经胜过很多人了。说明你具备实现目标的必要能力,即执行力/行动力,这也是*效率高的第二个特征。
2 高行动力/执行力
做到这点需要有效行动,而不是凭直觉做事,就像前面讲的那样,如果方向错误,看似行动力高,也是无效行动。
在目标正确时,按照进程有效执行,才是*能力强的体现。
同时也要有正确的观念,高行动力不是指一天才能完成的事情非得一小时搞定,对于任务时间线长、短期内无法完成的*,持续汇报进展,这样也会给人留下执行力强的印象。
3 自律
执行力强、效率高的人,不一定自律,拖延症晚期、踩着DDL完成*的情况很常见,所以自律也是必备素质。
自律*含着两个方面:
首先,自律意味着自控力。
自律的人拒绝不良习惯,上下班从不迟到早退,做事干练有力,因此,在*中,备受领导喜爱。
自律的人,他们懂得也常常维持良好的体态,更不会蓬头垢面地进入公司,常常给人带来清爽精致的印象。
其次,自律的人自我驱动能力极强。
在*中,他们永远积极主动,善于寻求问题解决方案,而不是停下来等待老板命令,也不会将责任推给他人。
如何养成自律习惯并运用到*中来?不太推荐各种自律的书籍,因为不自律的人应该是看不完的。
最简单的方法要让自己吃吃苦,比如每天给自己制定3-5个待办事项,完成才能睡觉,可以从容易形成正反馈的小事开始,比如记十个单词,看十页书等等,养成习惯后再将目标设得更大。
02沟通能力强
在职场协同*中,尤其是项目经理的日常*中,不懂得沟通很容易让人在合作任务中心累。沟通能力强,不仅能清晰表达诉求、恰到好处地理解对方意图,也会给人留下愉快的共事体验。
沟通能力强有两个基本要求:
•简明的表达能力:把事情说清楚,不歪楼、不容易跑偏
•精准的理解能力:能听得懂,能领会对方的意图
良好的沟通能力也能帮助我们在*中习惯用逻辑说话,避免被情绪主导。
提升沟通能力,要多尝试输入和输出。
比如听到一个笑话,就可以尝试把笑话转述给别人,看书就尝试梳理脉络,给别人安利,用输入锻炼理解,用输出锻炼表达。
最后,如果学习掌握一些以达成目标为要义的谈判技巧,会锦上添花。
03*潜力的特征:善于规划总结
*能力强的人即使是处理复杂的*,也完成得很好,这源于对大局观和细节的把控能力,既能总体规划,又能兼顾各方,总结复盘。
可以试着将*分解成前、中、后期:
•前期规划能力
规划能力是将任务层层划分为可落地执行的能力,需要细化到解决具体问题的环节,如果只谈主干,容易空谈。
•中期资源整合能力
做好规划并不意味着可以按部就班地*,项目中可能出现紧急情况,比如筹备一个小型活动,结果团队成员临时被调走,这时候如果*跨度不大,有人会选择全部自己干,最后把活动a,但由于人力限制,导致效果大打折扣。另外一种做法是向上寻求支持,付出一定沟通成本,从外部协调补充人员。
全面*技能是个人能力的体现,但大*大揽并不是体现能力的唯一方式,我们也需要整合已有的资源进行利用。
•后期总结学习能力
*能力强的人,也会犯错,但他们在错误中的成长速度会更快,这源于对错误经验的总结反思、举一反三,形成正向反馈,长此以往也就收获更多。
如果目前的*还没有到可以把控整个项目的阶段,可以先总结自身的*,这也是作为管理者所要具备的素质。
04 情绪稳定
空杯心态
敢于尝试新事物,不懂就学,不逞能,面对质疑时不懂装懂或许能蒙混过关(悄悄提升弥补另说),但不是长久之计,所有还是要保持空杯心态,放下*袱。
自我调节
职场人多多少少都会经历职场倦怠期,会有年龄焦虑、方向迷茫的时候,甚至自我怀疑,其实人都是不完美的,仰观宇宙,我们仅是沧海一粟,*自我调节很有必要。
释放情绪压力:爱逞强的性格要尤其重视,适度释放自己的脆弱,向内自我调节,调节不了的情绪就向外释放,如果心有郁结之气却得不到释放,很难接纳新的事物。
逆商
即面对挫折、摆脱困境的能力。逆商低的人容易陷入一种挫败情绪,影响自己的状态,逆商高的人则更能顶住压力。有些人天生逆商高,喜欢解决问题后的成就感和满足感,但更多人是在一次次挫折中才练就出一颗强大的心脏。
在很多情绪上头的时候觉得天要塌了,但时间会疗愈一切,事情过去后我们又可以迎接新的生活,职场也是如此。
写在最后
一个人要不断提升自己的境界,从而看得更高更远,做事也更有效率。这要求人自觉的学习和积极的思考,只有能力提高,对环境变化的适应性加强,才能够在人群中居于优势地位。