Excel是Office三大神器当中最神秘、但也是最能提高你效率的工具了。而我们中的太多小伙伴，却一直把它当做是个“电子表格工具”。
今天一起涨姿势，*下面这些神技，你的Excel分分钟超过90%的同事！
还在把Excel仅仅当成一个画表格的工具？
图样图森破。
看看下面这张图。
它显示的是美国纽约曼哈顿的24小时人口活跃图。
分析公司DarkHorse Analytics从美国劳工统计处获得数据，并制作了这张二十四小时会唿吸的地图，显示曼哈顿的*与在宅人口。
利用条件格式与小方块，地图便在Excel上被视觉化了。每个GIF图的框架就是一张Excel的萤幕截图。
什么？你说这还是专业设计师的*，你用不着？
那下面这些技巧，你一定用得着。
一、10个快捷键
1.快速求和？用“Alt+=”
Excel的函数功能非常强悍，求和应该是最常用到的函数之一了。只需要连续按下快捷键“alt”和“=”就可以求出一列数字的和。
2.快速选定不连续的单元格
按下组合键“Shift+F8”，激活“添加选定”模式，此时*表下方的状态栏中会显示出“添加到所选内容”字样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，而不必按住Ctrl键不放。
3.改变数字格式
Excel的快捷键并不是杂乱无章的，而是遵循了一定的逻辑。
比如你想快速改变数字的格式，比如<Ctrl+shift+4>就能立刻把数字加上美元符号，因为符号$和数字4共用了同一个键。
同理，“Ctrl+shift+5”能迅速把数字改成百分比（%）的形式。
4.一键展现所有公式“CTRL+`”
当你试图检查数据里有没有错误时，<CTRL+`>能够一键让数字背后的公式显示出来。
“`”键就在数字1键的左边：）
5.双击实现快速应用函数
同一个函数就不用一个一个敲啦。当你设置好了*行单元格的函数，只需要把光标移动到单元格的右下角，等到它变成一个小加号时，双击，公式就会被应用到这一列剩下的所有单元格里。
这是不是比用鼠标拖拉容易多了？！
6.快速增加或删除一列
对于那些整天要和Excel打交道的人来说，这个窍门或许能为你节省一点时间。
当你想快速插入一列时，键入Ctrl+Shift+‘='（Shift+‘='其实就是+号啦）就能在你所选中那列的左边插入一列，而Ctrl+‘-‘（减号）就能删除你所选中的一列。
7.快速调整列宽
想让Excel根据你的文字内容自动调整列宽？你只需要把鼠标移动到列首的右侧，双击一下就大功告成啦~
8.双击格式刷
格式刷当然是一个伟大的工具。不过，你知道只要双击它，就可以把同一个格式“刷”给多个单元格么？
9.在不同的*表之间快速切换
在不同的*表之间切换，不代表你的手真的要离开键盘（可以想象如果你*了这些酷炫狂拽的快捷键，你根本不需要摸鼠标）。
“Ctrl+PgDn”可以切换到右边的*表，反之，“Ctrl+PgUp”可以切换回左边。
呃，不过Mac用户似乎与这个快捷键无缘了……
10.用F4锁定单元格
在Excel里根据函数填充数据的时候，有时候你希望你引用的单元格下拉时随之变化，也有时候你并不这么想。当你要“绝对引用”——也就是锁定单元格的时候，你必须在行列前加$符号。想手动去打这些美元符号？简直是疯了…
其实有一个简单的技巧，就是在你选定单元格之后，按F4键输入美元符号并锁定；如果你继续按F4，则会向后挨个循环：锁定单元格、锁定数字、锁定大写字母、解除锁定。
如果你觉得上面这些太基础，那么下面这些函数就专供进阶大神们享用了！
二、10个让你“事半功倍”的函数
函数（公式，Formula）是Excel区别于其他软件的神奇之处，然而我们中的太多人都把Excel用成了普通的表格工具。
1.NETWORKDAYS和WORKDAY函数
如果你的老板问你，今天距离元旦还要*多少天？
你难道真的要对着日历一天天去数、一月月去算吗？
太年轻。
Excel里的networkday函数返回起始日期（start_date）和结束日期（end_date）之间完整的*日数值。*日不*括周末和专门指定的假期。
可以使用函数NETWORKDAYS，根据某一特定时期内雇员的*天数，计算其应计的报酬。
而如果你的老板有一天忽然开始思考未来，他抓住你，问你，从现在开始再*1000天，是哪年哪月哪日？
别哭。
有这样的老板不是你的错。丢给他这个GIF图：
没错，这个函数返回的常常是个数字，不是Excel算错了，是你的数字格式有问题，按下Ctrl+Shift+3，就能显示日期啦！
2.IF函数
If函数的意思就是“如果”啦，如果满足某个条件，就返回一个值，如果不满足，就返回另一个。
If函数的语法是这样的：
IF(logical_test,value_if_true,[value_if_false])
其中，logical_test是要测试的条件。value_if_true是这个测试的结果为TRUE时，您希望返回的值。
比如，下面这个GDP表格里，小编根据数值是否高于500万来给对应的国家打上“poor”或“rich”的标签。
3.SUMIF函数
Sum的意思是“加和”，再加上“IF”，意思就是对范围中符合指定条件的值求和。例如，假设在含有数字的某一列中，需要对大于1000000的数值求和。请使用以下公式：
4.Trim()函数，处女座福音1
这个函数可以轻松把单元格内容里的空格去掉。例如=trim(A1)，如果A1单元格里有空格，这个公式会只显示其中非空格的内容。
5.Clean()函数，处女座福音2
Clean函数可以用来删除文本中不能打印的内容。其他应用程序或者其他格式的数据导入到Excel里，经常会有一些莫名其妙的乱码和字符。现在，只消一个神奇的Clean函数你的数据就立马变得干净整齐啦！
比如下面这个函数应用之后，莫名其妙的多行空格就不见了。
6.SUBTOTAL函数
SUBTOTAL函数其实是个函数组，就是返回一个列表或数据库中的分类汇总情况。
SUBTOTAL函数可谓是全能王,可以对数据进行求平均值、计数、*最小、相乘、标准差、求和、方差。
想算什么算什么有木有！
7.SUMPRODUCT函数
这个函数的功能是在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。
SUMPRODUCT函数的语法是：SUMPRODUCT(array1,[array2],[array3],...)其中Array1是必需的，其相应元素需要进行相乘并求和的*个数组参数。Array2,array3……都是可选的。
比如，下面这个里面的函数目的就是把两组数字对应乘起来再加和。
8.Text函数
Text函数能够将数值转化为自己想要的文本格式。
TEXT函数还可以使用特殊格式字符串指定显示格式。要以可读性更高的格式显示数字，或要将数字与文本或符号合并时，此函数非常有用。
例如，假设单元格C中*含一组数字。要将此数字的格式设置为美元金额，而且保留两位小数，您可以使用下列公式：
=TEXT(C1,"$0.00")&"每小时"
Text函数的语法为：=text(value,format_text)。Value为数字值。Format_text为设置单元格格式中自己所要选用的文本格式。
9.SMALL&LARGE函数
SMALL函数可以用来找到一串数据中的第n小的值。例如SMALL(B2:B20,3)能够找到B2到B20的范围内第3小的数字。
同理，LARGE函数就是用来找*值的啦。
看看下面这些国家里排名倒数第三的国家GDP是多少？
10.INDEX+MATCH函数
INDEX+MATCH函数堪称是Excel里的神器，很多人甚至将这个函数的使用熟练程度作为判断其Excel掌握情况的标准！
这两个函数有些复杂，搬好小板凳，我们来慢慢说。
index（r,n）是一个索引函数，在区域r内，返回第n个单元格的值。
而match(a,r,t)是一个匹配函数，t为0时，返回区域r内与a值精确匹配的单元格顺序位置；t为1时返回区域r内与a值最接近的单元格顺序位置（汉字通常按拼音字母比较，数字按值比较，数值符号按位值比较）。
通常可以将两个函数联合起来进行表间关联关系查询，通过match函数找到匹配单元位置号，再用这个位置号，通过index函数找到与匹配值对应的关联值。
以上就是【上海容大职业】小编努力整理出的内容，希望对大家的学习有所帮助哦。更多数据资讯信息请定期关注我们...
