为什么同是财务,做的同样的事情,你总是比别人差呢,大家考虑下下面几点原因。
一个事情,往往有多种处理方法。聪明人,往往能思考并选择简便易行、保质保量的方法。而很多人,往往就不思考、选择,而是盲目的做事,不讲方法。
举个简单的例子,人多财务人员在做EXCEL数据处理时,从来不用函数,或者顶多用一些合计函数,*效率极低。
究其原因,一是思维僵化,不灵活,不思考、不学习;二是视野和知识积累不够,眼界不开阔,根本不知道有更好的方法。
很多人即使错了,也不愿意承认,也不会总结经验,吸取教训,下次还会再犯错误。很多人总是看到别人的缺点,总是看不到别人的长处,也不知道取长补短,完善自我。*效率低的原因自己总是意识不到,也不知道需要改进提高。即使一次意识到错误了,但思维惯性和习惯导致一错再错。做事不够专注,常常因为邮件、微信、QQ等各种干扰因素而分心。对于这样的员工,基本无救。你是吗?
有些人强调多线程*效率低,就必须单任务*。那什么是单任务*呢?时间跨度多长呢?很多*时需要阶段处理和等待反馈的,等待阶段一定是安排其他的事情,以便提高效率。从来就不存在纯粹的单任务*,只存在短时间的简单重复性*。主要原因还是自我时间管理能力差,组织计划性差,应变能力差,情绪控制能力和耐力差。
作为财务人员,必须牢记很关键的两个观念:成本、责任。时间就是成本,效率就是责任。*效率低,本身就是缺乏财务观念的体现,从本质上讲,是不称职的财务人员。挖掘其根源,主要是企业文化和绩效制度是否健康,能让团队形成良性的运行环境,督促员工形成良好的习惯。这需要领导带队,灌输好的理念和行为习惯。
当然很多时候,员工做事效率低,也不排除组织混乱、朝令夕改的问题。很多领导随心所欲,要求不断变化,造成员工无所适从,也导致效率低,且身心疲惫。这是管理问题,需要优化组织,明确职责和流程。当然,很多大公司,*效率整体不高,也是大公司病造成的,组织缺乏灵活性。
什么意思?就是不知道要做啥,为啥做。
这有可能是两方面原因造成的:
一是领导安排*不清晰,双方沟通不到位,导致下属理解偏差,同时下属沟通、汇报不及时,领导没有及时纠偏。这属于沟通问题。
二是领导安排和要求很明确,下属*能力与领导要求有偏差,对目标完全不理解,但有没有向领导坦诚。这属于领导用人不当。