为学员设置Word文书排版设计培训班,所有的知识点在课堂全部吸收,讲解与互动双管齐下,大量的案例练习,所有案例内容均从真实*中提炼,培训后学员可以立即学以致用,掌握样式功能应用以及目录自动生成,方便浏览,掌握多人编辑文档修订和批注工具的应用。
课程模块 |
课程内容 |
公文排版学习分析 |
l 公文排版格式样式的要求 l 长篇文档排版核心功能 l 一篇专业文档编辑设计的流程 |
日常实用公文排版技巧 |
l 快速定位编辑文本 n 快速添加商务文档特殊符号 n 文字与特殊字符的替换 n 用代码批量修改网页下载、PDF文档特殊字符 n 批量修改换行方式、空行和空格 n 一键选择段落、字词的快捷键 l 段落对齐工具的应用 n 批量完成段落首行缩进 n 分栏对齐控制——从新认识制表符 l 段落结构呈现 n 设置缩进与行间距 n 应用段落多级编号 n 应用段落项目符号 n 段落跨页排版设置 |
长篇文档快速排版 |
l 快速统一文档的样式 n 标题样式的应用 n 修改样式、创建样式 n 保存样式模版 n 套用样式模版 n 切换主题风格——统一修改配色、字体 l 文档大纲高级应用 n 文档大纲结构图 n 创建主控文档 n 插入子文档 n 链接文档元素 |
文书表格编辑技巧 |
l 表格规范编辑 n 表格中对象选择技巧 n 在文档中创建表格,表格与文本转换 n 在表格中添加行列 n 为表格套用整体样式 n 表格与表格内文字的对齐设置 n 表格中应用编号与项目符号 n 表格单元格合并与拆分 l 表格引用与排版 n 引用Excel数据表自动调整行高/列宽 n 表格跨页标题行自动重复设置与错误排查 n 新闻稿、EDM表格排版,表格框架设计 |
图片与绘图排版 |
l 图片排版 n 图片添加与基本调整 n 图片版式选择 l 绘图对象排版 n 绘图画布的准备 n 输入与绘制图形 n 绘制逻辑图表 n 图表排版对齐 |
文档目录与说明引用 |
l 目录的创建 n 创建文档的自定义大纲目录 n 大纲目录的级别设置、更新 n 为图片、表格设置题注信息 n 为题注生成目录 l 脚注与尾注引用 n 如何添加、删除脚注与尾注 |
文档整体排版设计 |
l 页面纸张布局设置 n 页边距、纸张方向调整 n 章节分割控制——分节符在文档排版中的用途 l 页眉页脚的应用 n 应用内置页眉和页脚设计方案 n 每个章节从新起始编号顺序 n 页眉自动引用当前章节标题——样式“域”对象调用 n 设置文档水印背景 l 制作文档封面 n 应用内置文档封面 n 自定义文档封面 |
文档协作、分发与安全 |
l 文档审阅 n 文档修订和批注工具 n 文档修订保护设置 n 文档合并与版本对比 l 规范文档属性信息 n 清除文档属性、更新属性 |