首先留学文书*括个人陈述(Personal Statement)、推荐信(Reference Letter)、个人简历(CV)三部分。其中CV不是必备材料，应届毕业生或*不超过一年的同学们可以不提供。如果PS和RL中无法完全体现时，可以提供一份CV。为了写好文书，我们要先理解文书在申请过程扮演的角色。
01个人陈述
1、个人陈述，从自身角度，用*人称，讲述自己的经历、故事、能力、兴趣、目标。
2、一个专业一份，要准备Word和PDF两个版本。一般500-800字，如非要求，不超过1000字。字体要用Arial、Calibri、Times New Roman，大小为11或12。
3、可写的内容有：
①我为什么选择这个专业
PS一般以自己为什么选择这个专业为开头。可以以一件具体的事例来阐述自己对这个专业的兴趣，比如说，金融专业，阅读了相关书籍对你在金融方面的一些想法造成了影响，所以想继续深究金融专业；或者自己对炒股很有兴趣，谈及个人经历。
②本科学习情况
讲讲自己在本科的一些背景情况、专业课程的学习、专业课上遇到的困难以及怎么处理的、感悟和收获等。
具体可以写参加的比赛和活动，专业课上某个印象深刻有自己见解的理论等。这些内容都可以在这一段进行扩展，以此说明培养了自己的哪些能力：学术能力、领导能力、沟通能力等。
③描述实习、活动
实习中具体做了什么事，还要有心得感悟，学习到了什么能力。一定要有一个你做了事情后的反思和感悟以及能力层面的提升。
几段实习经历的写作可以由基础入手，然后慢慢拔高，体现出自己能力的提升和转变过程。牢牢把握住PS*人称的特点，会对大家的写作很有帮助。
一方面，它让我们能畅所欲言，以我们对自己的了解程度，能够写出最微妙的心理状态，观点态度，背后的付出，默默坚持的习惯，事件带来的个人成长，甚至是多年前的小秘密。这是推荐信和其他文书材料远远做不到的，说到底PS是personal的，带温度的。
另一方面，PS的*人称限制了我们无下限的夸赞自己。很多同学的PS，更像是自我评价，将自身优点全部堆砌起来，丰功伟绩列出来，附带很多不合时宜的吹嘘。
02推荐信（RL）
推荐信和PS相反，是以第三人称，对申请人进行评价。利弊也与PS相反。
一方面，它允许推荐人直接评价和夸赞你，而且这个人还是老师或者雇主，社会地位高，说话可信度高，还很了解你的学习和*表现，这简直就是一条捷径啊！
好比你的原领导跟你的新领导说，这个人我用过，上手快，业务能力强，会来事，给我们公司创造了不少价值，你的新领导肯定从一开始就对你刮目相看。
需要注意的是，要有实例进行论证，把人吹上天，却说不出半点凭证，那招生官看到的将只是一堆形容词，甚至挑不出哪个形容词最适合你。
另一方面，因为推荐人不是你，甚至不是你亲近的朋友，没办法了解到你的一点一滴，所以有些话该说，有些话不该说。推荐信中的内容，不能是太私人的。
简单来说，推荐信中的内容一定要是老师或者雇主能够通过正常途径了解到的，不能越界，否则可信度会大打折扣。
需要特别提醒，推荐信的用词和语气，要符合老师或者雇主的身份，不要过于稚嫩，几封推荐信的表达习惯不要雷同，而且一定不要和PS雷同。
03个人简历(CV)
CV的特点是简明扼要，目的是让招生官在最短时间内，了解到你的个人信息、教育背景、经历、奖项、成就、技能。语言越精炼越好，通常不用长句，用短语或者短句更好。
①教育背景
说明本科背景。985或211会为你加分，所在学院和专业也要在CV中说明。
很高的GPA会成为你简历的亮点，比如说4分制的GPA达到3.7/3.8，一定要展现在CV中，用数据体现你的学习能力。
有海外交换经验的也可以写在CV里面，会为你的申请加分，可以说明你的语言能力和沟通能力。
②实习经历
实习经历是CV中最主要的部分。首先要写出实习的公司名称和时间，让人看到你实习时间的长短，判断你的专业性。
其次是把实习的职位表述出来，要把你在实习中具体做了哪些事情描述清楚。
③校内活动
如果自己实习经历不够，可以把校内活动的比重放大一点，弥补实习的不足。
如果没什么校内活动，要注意在实习经历方面增加排版和版面内容，就会显得简历比较丰富。用比重多的部分弥补比重少的部分。
④获奖情况
获奖情况涉及比赛、运动会、奖学金等。
⑤个人技能展示
这部分要提到自己掌握了哪些技能。如office办公软件的熟练程度、语言方面的技能（托福、雅思、GMAT考到了高分一定要列出）。
还可以增加一些个人的兴趣爱好，如乐器、绘画等，也可以加分。
也给大家列几点注意事项：
最后提一点，PS、RL、CV中的内容，不要相互重复。这就要求我们在下笔之前，整体规划哪些内容放在哪份材料中体现，必要时可以列提纲。
1)CV中的语言尽可能简洁，把事情说清楚即可，不需要*含过多细枝末节；
2)分类明确，分类可以按自己的实际情况而定，但基本*括上述几大类（个人信息、教育背景、经历、奖项、成就、技能）
3)CV中*含的经历不要追溯到中学甚至小学，学校比较关心的是你大学及以后的情况（高中申本科的同学除外）
4)每一项内容都要标明起止时间，你本人的职位，在其中的参与情况，否则列出来没有意义
5)同一项下，罗列的顺序可以按照时间由近到远的顺序，同时考虑最重要的事情放在前面说
留学文书其实是一场不断刨析自己，挖掘自己优势的漫漫旅程，我们在留学申请的时候其实逐渐从迷茫到坚定的，渐渐清晰自己的规划，自己未来想要去完成的一些事情。
