这些Excel技巧你了解吗

228人已阅读 2018-08-10 16:54:05
导读 下文是小编给大家整理的关于Excel技巧,希望对大家的会计之路有所帮助,更多资讯请大家仔细阅读下文。
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2018-08-10 16:54:05

这些Excel技巧你了解吗

下文是小编给大家整理的关于Excel技巧,希望对大家的会计之路有所帮助,更多资讯请大家仔细阅读下文。

选择数据

  若要选择大范围的连续数据单元格,可选择该范围内的任一单元格并同时按住Ctrl键和A键。

快速定义名称

  选定一个表格范围(使用技巧2中描述的Ctrl+A方法),同时按住Ctrl键、Shift键和F3键,选择合适的复选框以指示行标签(列标签)的位置,然后单击“确定”按钮即可。这个操作将快速地为每一行和每一列创建已定义的名称(按F5键可查看结果)。

自动求和的快捷方式

  “自动求和”工具是快速的,但更快速的方法是选中某一列底部的单元格,然后同时按住Alt键和=键,这会像“自动求和”工具所做的那样插入=Sum()函数。

快速将公式的列转换为值

  选中*含公式的列,右击并向右拖动整列,然后将其拖回原位,释放鼠标按键,然后从弹出菜单中选择“仅复制数值”命令即可。

保留前导零

  往Excel中粘贴数字时,若要保留前导零,则首先将单元格格式化为“文本”,然后使用右击弹出菜单中的“选择性粘贴”→“文本”选项粘贴该数据。

下拉列表技巧

  要在*簿上创建下拉列表,可引用不同*簿上的数据列表,选中该列表,然后通过“公式”选项卡对其命名,方法是选择“定义名称”选项,然后输入一个名称(例如employees),并单击“确定”按钮。然后,在不同的*簿上,通过“数据”选项卡创建一个下拉列表,方法是选择“数据工具”选项组中的“数据有效性”选项,然后在打开的“数据有效性”对话框中的“允许”下拉列表框中选择“列表”选项,并在“源”框中输入“=”符号和定义的名称(例如,输入“=employees”),最后单击“确定”按钮。
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