全方位打造高级职业秘书

导读   作为秘书的您是否意识到自己职位的重要性,又能否从剪不断理还乱的日常琐碎的事务中解脱出来,甩掉“勤杂工”的帽子?本课程将给你一个满意的答案。
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2023-09-23


  作为秘书的您是否意识到自己职位的重要性,又能否从剪不断理还乱的日常琐碎的事务中解脱出来,甩掉“勤杂工”的帽子?本课程将给你一个满意的答案。

全方位打造高级职业秘书
一、课程收益:

  优秀的秘书,是决策者的守门人,是主管的数据处理中心。
  一位灵活机敏的秘书,应能化繁为简,有条不紊,构筑起主管与部属间的桥梁。
  高级秘书更有可能是公司的形象代言人和发言人。
  作为秘书的您是否意识到自己职位的重要性,又能否从剪不断理还乱的日常琐碎的事务中解脱出来,甩掉“勤杂工”的帽子?
  本课程将给你一个满意的答案。

二、课程特色:

  对高级助理和秘书来说,没有受到专业系统训练,将无法从战略性全方位角度认知秘书与助理的*;
  在所从事的*中感觉缺乏理论支持;
  *中总是被动行事,不能主动掌握*节奏;
  想为领导作的更多、更好却没有好的方法、思路;
  想更好的执行领导的政策,却总是得不到支持;
  想给公司节省费用,但却不知从何处下手,想更好地处理好公共关系(*公关),却总是不得要领...
  诸如以上的问题,都是每个助理秘书*人员所面对与困惑的,如何把握正确方向从而迅速提升自身职业素养,成了我们必须面对与解决的课题。

三、课程大纲:

  一、专业秘书的展望
  1.专业秘书的职责角色与功能发挥
  2.秘书对*的期望与展望
  二、如何提升*效率与功能
  1.高效率的档案管理技巧
  高效名片管理-大大提升老板业务能力
  如何运用信息科技拉进客户距离-客户关系管理
  高效助理秘书必备之文书管理技巧
  如何扮演老板的超级特助?
  如何成为全方位信息整合*者?
  2.如何为上司与自己管理时间
  80/20原理的应用
  优先级的排定
  秘书人员时间管理的实务秘诀
  3.会议管理技巧
  会议(活动)的种类
  会议记录
  会议记录的用途与意义
  会前的确认
  流程管理
  4.行程管理技巧
  行前安排
  资料的准备
  为上司做的资料搜集
  三、如何成为上司得力助手
  1.如何与上司相处
  2.如何与同事相处
  3.人际风格的类型
  4.上司需要什么样的秘书
  四、专业秘书的形象塑造
  1.如何塑造专业的形象
  2.合宜的装扮技巧
  3.合宜的姿态举止
  五、专业秘书的礼仪与应对技巧
  1.接待礼仪
  2.餐桌礼仪
  3.办公室礼仪
  4.电话礼仪与应对技巧
  六、结束语
  1.回顾与分享
  2.行动计划

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