怎么才能做好财务分析

  财务人每天都要与报表、数据打交道，为运营策略做好财务分析，*又多又反锁，假设往常就养成收集财务分析数据的良好习惯，到了每个月固定做运营分析的这几天就会特别顺利！小编下面来帮我们说说往常要怎样堆集财务分析数据！

  规划并建立分析草稿

  运营分析人员要打开分析，首要需求从外部获取许多的表格和数据，这些数据的取数来历、文件格式、更新周期、数据质量都不相同，要做好分类整理，在一个大目录下分来历存放。
  获取外部报表后，要构成自己的分析作业草稿。不要直接在这些文件上初步进行表格、图表的制作。通过运用粘贴、链接等技术，分析草稿从原始文件中引用数 据，根据分析目的，制作规范的表格、图表。每月源数据更新时，分析草稿可以自动更新链接，或只需扩展引用公式更新。分析草稿可以构成许多个，一个分析目的 即可构成一个，成为一个个的分析模块。分析草稿可以在一个目录下存放，也可进一步按部分、业务、产品或客户群等分隔。
  分析草稿非常重要，其间要写好备注说明，将数据的来龙去脉、更新办法、分析逻辑、留心事项都注明清楚，越详细越好，以备时间长了自己会遗忘当时的构建 思路。一旦替换作业岗位，也便于作业告知，使后来人能快速接手。需求留心的是，很少有人写备注说明，这一点其实非常重要，要引起重视。

  从分析草稿到分析陈说的图表链接

  分析草稿中做好的表格、图表，要引用到分析陈说PPT中，许多人直接拷贝、粘贴，建议千万不要这么做。这样做的问题有：
  陈说版别易紊乱，极易发生数据未更新无缺的状况；
  在PPT中的方针框内批改，遭到空间束缚，不便当批改操作；
  易使文件体积过大。2003中直接粘贴时粘贴的是整个excel文件，粘贴多个图表时文件会被重复粘贴进去。
  易发生数据泄密。一旦对外发布PPT版别陈说，整个excel文件就都放出去了。
  建议的操作办法是选择性粘贴-》粘贴链接。在Excel中拷贝要引用的表格或图表，转到PPT中，菜单批改-》选择性粘贴-》粘贴链接-》excel作业表方针，断定。这时PPT中只是一个闪现外观的链接，表格、图表以及数据源均在excel文件中进行调整批改。
  这样链接的优点是：
  便当每月数据更新。每月数据更新时，整个更新流程从原始文件-》分析草稿-》分析陈说，自动更新链接，准确高效。在分析草稿种更新、批改图表，没有操作空间的束缚。
  在不同陈说中复用表格或图表。分析草稿以及其间的表格、图表，类似于程序开发中的模块，可以被多份陈说引用，快速建立和完结领导需求的陈说。
  屏蔽分析逻辑思路和细节数据。对外发布PPT陈说时，接受者无法检查图表反面的数据，更不会看到你的分析草稿。
  文件体积不致于太大。
  当PPT陈说中的表格、图表来自于分析草稿的链接时，更新办法有：
  在翻开PPT文件时问询是否要更新链接，选是则自动更新全部链接，需求先断定分析草稿已更新正确。不建议选用此办法。
  在菜单批改-》链接的对话框中，有全部的链接列表，可进行更新、断开等操作。相同不建议选用此办法。
  在PPT文档中的表格、图表方针上，右键-》更新链接，在更新数据的一同，可从更新效果供认分析草稿是否正确，有问题时直接双击可翻开分析草稿进行批改，保存后批改效果当即反映在PPT中。作为一个稳重的分析人士，建议选用此办法，逐一更新检查每个链接。

  分析陈说的发布和归档

  对外发布陈说尽量运用PDF版别。如需对外发布PPT版别，请记住先断开全部链接。假设不这样做，一是链接列表易露出你的分析逻辑，二是当接受者翻开你的文档时，假设不小心选择了更新链接，而你的文档中有100个链接的话，他需求点击100次鼠标！
  需求打印PPT陈说时，强烈建议运用fineprint软件。自己用的草稿版别，可以每面打8张或4张胶片，对外的陈说版别可以每面打2张胶片，当然 都是双面打印！这样既便于阅读、又节约纸张。每次看到有人单面打印或者每面只打一张胶片，我都感到非常迷惘。维护地球，维护环境，从我做起，从 fineprint初步！
  每个月的分析陈说定稿后，可拷贝到按月份的归档目录下保存，文件名上带上月份或日期，做好版别办理。下次做分析的日子降临的时分，拷贝上个月的文档作为作业初步的基础，轻松进行数据更新，关键进行分析和结论拟写。

  终究，做好上述文档目录的备份，至少每周改写一次备份文档，以防不测，假设因事端丢掉文档，你会欲哭无泪。备份可运用公文*办法，便利灵敏。

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