①根据原始凭证填制汇总原始凭证;
②根据原始凭证或汇总原始凭证,填制收款凭证、付款凭证和转账凭证,也可以填制通用记账凭证;
③根据收款凭证和付款凭证逐笔登记库存现金日记账和银行存款日记账;
④根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账;
⑤根据记账凭证逐笔登记总分类账;
⑥期末,将库存现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额与有关总分类账的余额核对相符;
⑦期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制财务报表。
其中优点:简单明了,易于理解,总分类账可以较详细地反映经济业务的发生情况。缺点:登记总分类账的工作量较大。适用于规模较小,经济业务量较少的单位。
(二)汇总记账凭证账务处理程序
①根据原始凭证填制汇总原始凭证;
②根据原始凭证或汇总原始凭证,填制收款凭证、付款凭证和转账凭证,也可填制通用记账凭证;
③根据收款凭证、付款凭证逐笔登记库存现金日记账和银行存款日记账;
④根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账;
⑤根据各种记账凭证编制有关汇总记账凭证(汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证);
⑥根据各种汇总记账凭证登记总分类账;
⑦期末,将库存现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符;
⑧期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制财务报表。
其中优点:减轻了登记总分类账的工作量。缺点:当转账凭证较多时,编制汇总转账凭证的工作量较大,并且按每一贷方账户编制汇总转账凭证,不利于会计核算的日常分工。适用于规模较大,经济业务较多的单位。
(三)科目汇总表账务处理程序
①根据原始凭证填制汇总原始凭证;
②根据原始凭证或汇总原始凭证填制记账凭证;
③根据收款凭证、付款凭证逐笔登记库存现金日记账和银行存款日记账;
④根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账;
⑤根据各种记账凭证编制科目汇总表;
⑥根据科目汇总表登记总分类账;
⑦期末,将库存现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符;
⑧期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制财务报表。
其中优点:减轻了登记总分类账的工作量,易于理解,方便学习,并可做到试算平衡。缺点:科目汇总表不能反映各个账户之间的对应关系,不利于对账目进行检查。适用于经济业务较多的单位。