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流程主要侧重于为满足顾客的需求，承接公司的经营，以达到公司的经营绩效指标。流程主要是明确需要谁（职责）依据什么做哪些事情（任务），什么时间完成，输出什么，输出给谁（流程内和流程之间的接口），规定的是达到目的的路径，如对某一步骤或任务（怎么做的）细节的要求较少，可以在流程中体现，如果（怎么做的）内容太多，尤其是一个部门的作业方式和标准，那就放到三阶文件，当做本部门的作业标准，如果是跨部门的要求，成为三阶的所谓的管理规定，需要注意的是同样是三阶文件。本文为大家做相关的内容介绍。

体系文件编写的步骤与技巧；

一.文件编写步骤
1．编写ohs初始评审报告
2．编写ohsms标准要求建立的12个要素的程序
(1)危害辨识,危险评价与危险控制程序；
(2)法律、法规及其他要求获取、更新程序；
(3)管理方案定期评审程序；
(4)教育培训程序；
(5)协商与交流管理程序；
(6)文件和资料管理程序；
(7)运行控制管理程序；
(8)应急预案与响应控制程序；
(9)绩效测量和监测控制程序；
(10)事故、事件、不符合、纠正与预防措施管理程序；
(11)ohs记录管理控制程序；
(12)内部审核程序。
3．如果组织规模较大，可以编写ohsms标准中几个未明确要求的程序，如：
(1)管理评审程序；
(2)目标、指标确定更新程序
4.按照危害辨识，风险评价与风险控制程序去执行，评价出重大危险源，并进行分级，制订清单。
5.根据重大危险因素来编制或修订ohs方针。
6．根据ohs方针和重大危险因素及技术经济可行性，确定目标、指标和管理方案。
7.根据上述4、5、6的结果策划运行控制程序和作业指导书。策划时应注意：
(1)为使重大危险因素受到控制，减少工伤事故和职业病，应建立每一个重大危险因素相应的管理方案和运行控制程序；
(2)对同一个重大危险因素，可以既有管理方案又可有运行控制程序，当然也可以只有其一；
(3)同一个目标可以分解成多个指标，相应地，同一个目标也就可以由多个管理方案或多个运行控制程序来实现；
8．通过上述各程序提出各部门的职责，补充完善之，将其提炼到管理手册相应的条款中。
9．将上述各程序中的主要内容，提纲挚领地提炼到手册对应的要素中。
10．最后再写没有程序支持的手册中的要素，此部分应写详细一些。
二．文件编写技巧
ohs管理体系文件的编写建议按以下五条主线分头编写，一条线一个组或一个人，每一条线中的手册、程序和记录格式乃至作业指导书都*含在内，这样写可以避免前后重复和矛盾。
1.*条线：
3.3.1危险辨识，危险评价与危险控制；
3.3.2法律、法规及其他要求；
3.3.3方针、目标、指标；
3.3.4管理方案。
2.第二条线：
3.4.2培训、意识和能力；
3.4.5文件管理（控制）；
3.5.3记录和记录管理。
3.第三条线：
3.4.6运行控制；
3.4.7应急准备与响应。
4．第四条线：
3.5.1绩效测量与监测；
3.5.2事故、事件、不符合、纠正与预防措施；
3.5.4内部审核；
3.6管理评审。
5、第五条线：
其他及附录。
也可采取如下的编写方式：
(1)自上而下依此展开方式
按方针、管理手册、程序文件、作业文件、ohsms记录的顺序编写，这有利于上一层次文件与下一层次文件的衔接，但对文件编写人员的素质要求较高，文件编写所需时间较长，且必然伴随着反复修改。
(2)自下而上的编写方式
按基础性文件、程序文件、管理手册的顺序编写，这适用于管理基础较好的组织，但如无总体设计方案指导易出现混乱。
(3)从程序文件开始，向两边扩展的编写方式
先编写程序文件，再开始手册和基础性文件的编写，实际是从分析活动，确定活动程序开始，将ohsms标准的要求与组织实际紧密结合，可缩短文件编写时间。

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体系文件编写的步骤与技巧

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