培养对象
以培养适应现代社会需要的全能型复合人才的现代办公技术高级文秘,对文秘感兴趣或者有志于从事文秘*的,适合零起点开始直到精通办公类所有操作,达到高级商务文秘级别。
培养目标
1、掌握文秘知识和技能,能顺利从事文秘日常*和行政管理事务,合理安排时间和提高*效率,更好胜任相关专业*。课程主要内容涵盖知识理论部分和能力要求,并通过大量的实践和模拟实训完成课程要求。
2、学生应已具备办公自动化精通和较好语言基础,尤其具备企业实践经验。通过课程学习,学生应了解并初步掌握标准、规范的企业活动和管理程序,掌握相关技能和熟练办公室程序和操作,*解决问题和自我提升。
教学特色
阶梯式模块化教学
“项目实训+全程案例”教学法
课堂讲解+演示+实战操作+个别辅导
入学签订*协议,成绩合格安排实习、*。
专职教师授课,免费为基础薄弱学员辅导
课时费用
总课时250小时,周一至周五9:00~15:
*方向
面向国家机关、企事业单位,从事秘书、文员、行政管理、人事管理、文书写作、信息及档案管理、信息资料搜集、公关礼仪及计算机文字处理等*。
企事业单位的文员、秘书和行政助理、专业打字员和排版人员、前台接待、文职、助理、秘书、收银员、电脑操作员、出纳等。
教学计划
编号
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科目类别
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具体科目
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课程内容
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学时(小时)
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1
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职业素养
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职业规划与应聘指导
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根据自身价值目标设计个人职业生涯,获取招聘信息来源,掌握招聘的要求,如何施展个人才华,规避劳动合同陷阱
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2.5
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2
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计算机综合运用
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基本操作及文字录入
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标准指法,键盘功能详解,鼠标的基本运用;盲打训练,五笔专项录入训练:五笔字根速记、分析,简码和词组输入,快速录入方法与技巧。
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5
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3
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Windows操作及应用
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计算机系统组成;Windows桌面认识及窗口操作;快捷方式的创建;文件与活页夹的管理,桌面外观的设置;优盘及软盘的使用方法;计算机造字;系统的优化设置;Windows组件添加与删除;打印机等外部设备的安装使用。
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5
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4
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Word文字处理
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快速排版的经验和技巧,快速录入和修改文字及符号的技巧,插入批注的方法;文字和段落格式的调整方法,文章水印背景的设置;页面设置方法,纸张大小和打印方向的调整,图文混排方法,文本框,艺术字,文件的链接,各种表格的快速制作、排版。
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10
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5
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Word高级
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高级编辑工具、邮件合并、使用引用工具创建脚注和尾注,使用书签,创建目录、使用样式和*组编辑、分节和图形、宏及模板
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10
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6
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EXCEL电子表格
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讲解*表编辑和表间的数据切换与传递,数据的统计与编辑;表格的美化,表格运算:函数,自定公式的引用;用于财务其它部门的报表、数据统计分析,盘点表的制作;表格保护,表格的链接;图表的制作,
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20
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7
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EXCEL高级
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动态链接、函数的综合运用、数据透视表的应用与统计功能。
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20
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8
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互联网应用
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互联网的接入与拨号设置;IE浏览器的使用,资料查询;免费电子邮箱的申请与电子信件的收及outlook。文字、图片、软件、音乐下载与网上购物等等。
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5
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9
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Powerpoint演示文稿
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系统讲解Powerpoint的基本概念;讲解演示文稿的创建制作;文字及图形对象的声音效果及动画效果的设置;背景及模板使用;演示文稿如何打*。
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12.5
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10
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计算机硬件知识
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电脑硬件组装;计算机日常维护,杀毒、防黑;操作系统及应用软件的安装与调试。打印机的安装与设置、扫描仪、数码相机、复印机、传真机的使用。
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15
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11
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办公综合应用
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各种文书的拟定(合同、公函、教材等),人事信息数据表的统计及分析,员工工资管理表的统计分析,PPT在企业中的运用(产品介绍演示文稿、大型会议的制作)。
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5
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12
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Photoshop
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Photoshop软件的使用,图形图象的处理,婚纱效果图的处理的方法、技巧、图形色彩的把握、特殊处理
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30
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13
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CAD综合运用
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CAD软件的应用,二维做图,建筑图的认识及绘制,机械零件图的绘制及三视图的了解等。
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30
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14
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Coreldraw
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讲解Coreldraw的基本应用,运用Coreldraw制作矢量图*装设计、海报设计和一些排版之类的*等。
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20
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15
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秘书学
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文秘实务
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常用应用文写作格式(通知、信函、请示、计划、总结、调查报告、会议记录、合同、演讲稿、、简报、公告等),档案管理,会务组织,公关技巧,有效沟通
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2.5
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16
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管理实务
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人事实务
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人事招聘流程、了解劳动法,熟悉企业员工录用手续办理和用工管理
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2.5
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17
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出纳实务
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填写原始凭证,会现金结算和银行结算,会编制记帐凭证、登帐、结帐。
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2.5
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18
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形象礼仪
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职业礼仪
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仪容、仪态、服饰、佩饰和妆饰等各个部分的要点和注意事项自我介绍、电话、交谈、即席演讲(迎送辞、简介人物、解说商品等);综合类的有见面、问候、握手、名片、交谈、位次等礼仪。
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2.5
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19
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办公英语
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办公英语
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*部分为语音语调,第二部分是日常对话,第三部分是情景对话在不同场合下综合运用基本口语的能力。
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30
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20
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法律法规
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法律法规
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主要讲解现行有效的法律、行政法规及劳动法。
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5
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21
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综合实训
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毕业设计
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人事报表、账务报表、经营估价表等的计算,PPT公司形象、项目报告、产品介绍演示文稿的制作。文件整理,文件排版、表格制作,办公设备的使用,前台接待*,会议的记录及主持。
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15
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250
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