关于费用报销的四大锦囊妙计

128人已阅读 2021-04-28 09:34:57
导读 每次只要一涉及到费用报销,相信不少的报销人和财务之间总是会碰到各种矛盾,财务说报销不符要求,报销人说财务不通情理,各有各的道理。小臣在这里给大家支个招,看看以下费用报销的四大锦囊妙计,是不是对你有用~
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2021-04-28 09:34:57

关于费用报销的四大锦囊妙计

  每次只要一涉及到费用报销,相信不少的报销人和财务之间总是会碰到各种矛盾,财务说报销不符要求,报销人说财务不通情理,各有各的道理。小臣在这里给大家支个招,看看以下费用报销的四大锦囊妙计,是不是对你有用~

妙计一:填写报销单一定要规范   (1)小写金额与人民币符号之间有空格
  要求:小写金额与人民币符号不得有空格,不得连笔,正确写法¥100.00;错误写法:¥100;
  (2)大写金额无数字部分没有用零或ⓧ补齐
  要求:大写金额无数字部分用零或ⓧ补齐;
  (3)报销单上字迹有涂改和勾抹
  要求:报销单不得涂改,如有错误,需要重新填写;
  (4)大写金额书写有误
  要求:金额填写规范,无书写错误;
  大写数字示例:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万
  (5)大写金额与小写金额不一致
  要求:小写金额与大写金额保持一致;
  (6)项目填写不完整,报销部门、报销日期、附件张数有漏填写的
  要求:项目要填写完整,报销部门、报销时间、报销项目、附件张数要填写完整。
妙计二:报销单上负责人签字一定要齐全   要求:费用报销单或差费报销单上报销人、财务负责人、部门负责人均要签字,分公司当地没有财务的,兼职财务人员在财务负责人处签字,部门负责人为分公司经理。
妙计三:报销凭证一定要齐全   (1)取得发票上没有加盖销售方发票章
  要求:发票上要盖有销售方发票专用章,并且与销售方名称一致,否则不得报销;
  (2)取得收据上没有加盖销售方财务章
  要求:收据上要求盖有销售方财务章,没有财务章不得报销;
  (3)出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票连号或同一号段报销
  要求:出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票不得连号或同一号段报销。
  (4)报销的手撕非机打车票上没有国税监制章;或虽有国税监制章,但是没有防伪识别码或水印
  要求:手撕非机打车票要印有国税监制章,并且有防伪识别码或水印;
  妙计四:票据粘贴要规范
  (1)票据粘贴杂乱无章
  要求:票据先分类,再按时间排序,依次粘贴到粘贴单上;小张的票据需要均匀的粘贴,不能厚薄不均,确保单据平整;
  (2)票据使用订书机装订、固体胶粘贴
  要求:要用胶水粘贴附件;
  (3)火车票上日期、票价重要信息,被胶水粘住,无法查看
  要求:票据上的金额、日期等重要信息不得被胶水粘贴住,要*票据信息可见可查。

  好啦,今天小编给大家分享的费用报销锦囊分享就讲到这里啦,希望对大家有所帮助,费用报销可是个细心活,大家还是耐点心吧!

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