这封信不必写得太长或太详细。因为您未来的教授并不会看到，也不会把它作为您正式申请材料的一部分。内容上，一要表明您计划攻读的学位和专业，一要简单介绍一下您的背景和资历，以说明您为什么有资格攻读您想读的学位和专业。此信的目的是要学校对您产生兴趣，并把申请材料寄给您。
收到校方的回信和申请资料，着手准备各种各样的文件。首先要对申请表格进行筛选，排除一些不合适或对您表示不欢迎的学校，最后选定10-15所学校作为认真联系的对象。然后按照这些学校各自的要求准备文件。
复选：收到学校寄来的详细资料后，根据下列标准筛选：
a.TOEFL要求。各个学校、不同专业对TOEFL的要求不尽相同，而且由于近年来中国学生的成绩出现大幅度上升，竞争日益激烈，实际得到奖学金的学生TOEFL成绩多半都在600分以上。所以，一定要对自己的实力有客观的估计。
b.GRE/GMAT要求。许多学校要求GRE(文、理、工、农、医)或GMAT(管理科学)。所以应该了解申请的学校有无此项考试要求，成绩标准如何。有些学校的有些专业除要求GRE一般考试(General)外，还要求相应得专项考试(Sub)成绩。所以一定要详细了解有关规定，针对自身情况进行选择。一般而言，这项成绩的录取标准是根据申请者在校的学习成绩来定的。您的在校成绩好，GRE或GMAT成绩可以降低一些，在校成绩差则相反。
c.申请费。考虑自己的经济情况，不要或少申请申请费较高的学校。
d.经济资助。各个学校甚至各个专业对外国学生的奖学金政策有很大区别。一定要注意是否向外国留学生提供奖学金，数额多少，当地生活费的高低等等。一般规模越大、研究生人数越多的学校，奖学金的机会就越多。
e.设备与师资。攻读理、工、农、医的申请者应了解学校具有什么设备以及本专业的师资情况。攻读文、法、商等方面的申请者则应重点了解学校有哪些师资。
f.未来出路。学校的地位越高，则毕业生的出路越大。
认真填写所选出的10-15所大学的表格，为这些大学拟全部文件和材料，在这过程中，*为每个大学建立一个档案，保留和该校相关的文件和文件备份，以便随时掌握联系的进度。准备一个大信封，把全部要寄出的资料按顺序放入。
这些资料*括：
a.Cover Letter，向校方说明全部资料已准备齐全，现在一起寄出，希望校方认真考虑并给予回音。
b.申请费，可到中国银行或中信实业银行输汇票，然后把该汇票附在您的申请表上。
c.申请表，按照各大学的要求填写，有条件的可用电动打字机打上去，如果用笔填写，一定要一笔一划写得很清楚。
d.Personal Statement&Resume，这两个文件事关您的奖学金，一定要把您的优势和成就写得充分可信。
e.论文或作品集。
f.TOEFL、GRE成绩单，复印后签上字，放入*封(Package)中。
g.如果有一篇专业论文附在档案中，一定会增加录取或拿奖学金的机会。学建筑等专业的学员则应提交作品集。
h.财力证明，不管有没有钱，都要把该表填好放入申请Package中。
i.各学校所要求的其他资料和文件，这些文件都是要由您自己准备并寄出的。
★下列文件不能出现在前段提到的大信封里，必须单独寄发★：
a.Three Recommendation Letters，把三封推荐信分三个信封装好，并在信封口上请教授签上字。
b.中、英文对照的成绩单，用学校的信封封好，封口上应有学校的签章。
c.TOEFL、GRE的正式成绩单，必须安排国外的考试中心直接寄给学校。
这些材料准备起来非常烦琐，特别是Personal Statement(商学院是Essay)和推荐信的写作，需要有一定的技巧。但是您又不得不倾尽您的全力去准备。因为在您求学之路上，他们将起着至关重要的作用。它们将帮助美国大学的招生委员会成员全面而客观的看待和考察您，而不仅仅只是把您当做一个分数或一份档案。
