Excel使用小技巧

449人已阅读 2018-03-19 17:44:57
导读 在*表中输入数据时,往往是既有英文和数据,又有中文,这样在输入时就需要来回在中英文之间反复切换输入法,非常麻烦。以下方法可以实现自动切换。
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2018-03-19 17:44:57

Excel使用小技巧

  自动切换中英文输入
  在*表中输入数据时,往往是既有英文和数据,又有中文,这样在输入时就需要来回在中英文之间反复切换输入法,非常麻烦。以下方法可以实现自动切换。
  具体方法是:
  1.打开所使用的----中文输入法,再选中需要输入中文的单元格区域。
  2.点击“数据\有效数据…”,弹出--“有效数据”对话框,选中“IME模式”选项卡,在输入法的--“模式”框中选择“打开”,单击“确定”按钮。
  3.选中输入英文和数字的单元格区域,在----“有效数据”对话框中,单击“IME模式”选项卡,在--“模式”框中选择“关闭(英文模式)”,单击“确定”按钮。
  通过以上的方法设置后,用鼠标分别在刚才--设定的两列中选中单元格,中文和英文输入方式就可以相互切换了。
  打印时让表格页页有标题
  在Excel中打印一个多页表格时,常常会发现作为表格重要项目的顶端标题行仅在表格的*页中出现,而第二页以后的各页都没有顶端标题行,这会给阅读和排版带来极大不便。通过以下设置可以使Excel自动在每页中打印表格顶端标题行。具体步骤为:
  1.点击“文件”菜单下的“页面设置…”选项。
  2.在弹出的“页面设置”对话框中选择“*表”选项卡。
  3.在“打印标题”下方单击“顶端标题行”对话框右下角的“折叠对话框”按钮,然后在*表中从将要作为标题的列中选择一个或多个单元格,再次单击该按钮。或直接在“顶端标题行”对话框输入行地址(通常是*行),框内--出现$1:$1,如果--需要自动打印2行或多行的,在按住Ctrl键的同时,用鼠标拖动欲自动打印的行号,框内出现如$1:$2等,单击“确定”按钮。用鼠标单击- “预览”按钮,选择第二页、第三页或最后一页,可以发现顶端标题行已经自动加载到每页的*行上。
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