办公文秘听起来是比较简单的*，但是其实负责的事情还是比较多的，惠州宏信教育目前已经设置了办公文秘培训班，下面为大家详细介绍一下哦。

  首先：处理文件。处理日常的文件是文秘的主要*之一，文秘要时刻关注外来单位或者上级单位发来的文件，整理后呈报相关领导审批，再将领导的指示传达给相关部门，并跟踪督促相关部门完成。
  第二：接听电话、传真。办公室都会有办公用的电话和传真机，这就需要文秘人员进行接听，并分清哪些是重要的哪些是次要的，还需要对传真进行处理。
  第三：撰写公文。公文*括红头文件、通知、总结、请示、讲话稿等，文秘人员除了会拟平时的通知文件外，还需要具备写作的能力，比如会写领导讲话稿、年终总结、领导述职报告、PPT等。
  第四：会议筹备。文秘还需要做好会议筹备*，*括会前的准备，会议室的安排、座位的安排、茶水的准备等，还要做好会中如会议纪要的记录等，会中其他人员的需求等，会后要及时处理好会场卫生，并及时将会议纪要下发。
  第五：上下沟通。文秘要*沟通，尤其是要*上下沟通，将上级的指示传达到下级，将下级的倾诉传达到上级，让上下级的沟通无障碍，才能促进公司发展。
  第六：临时*。文秘要具备各种临时应变的能力，比如具备临时接待的能力，比如具备泡茶的能力，还要做好领导临时交代的各项*，当然如果不合法的或者不和不合原则的可以及时跟领导提出来
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