对于智能建筑来说，一个重要的元素就是建筑管理系统（BMS），*括建筑运行所需的软件和硬件设备。BMS解决方案通常*括建筑功能方面的内容如照明、供暖、空调和通风及其他。建筑管理系统可以和安全系统捆绑，这样就可以通过中央监控设备管理所有的设备。通常所说的低碳概念，即在正常系统循环中挖掘潜能，提升BMS的性能。举例来说，在夜晚关灯或应对不同的外部环境，如在室外温度变化时调整供暖设备的开启。BMS可以对能源使用状况进行记录，以便业主管理能源和排放。
“智能2020报告”指出，当绿色建筑成为主流时，智能建筑才能充分发挥其功效。现有建筑的改造，*括采用更密闭的窗户、更良好的绝热、更高效的设备、多种传感器等，或许比较昂贵，但这些都可以通过智能建筑技术的综合利用而获得回报。另外我们还需要注意的是，利用好现有的BMS解决方案，目前很多现代化的商用建筑已经配备了这样的系统，通过全面整合和优化管理，使得整个建筑更高效。
同时，使用软件对现有的BMS进行分析，让数据说话。微软公司目前在美国13个建筑中开展了一个示范项目。软件主要有三个功能：1、收集信息：*括建筑系统的所有信息和外部资源信息，如设备开支和天气数据，以帮助确定提高能效的可能性；2、检查和纠错：对设备出现的问题进行检查；3、管理和预警：对BMS进行管理并提出预警通知。微软公司已经将该项技术应用于自身所属的大楼中，投资回报期在18个月之内。
推动低成本智能建筑的解决方案已经在不断发展。美国一家名为“FirstFuel”的软件公司已经开发了所谓“无接触式”的技术，即不需要在建筑管理系统内安装设备。该公司软件可以将设备用电、用气信息与气温、气候信息和建筑坐标信息进行整合，最终计算出建筑内的用能情况。
