彼得·德鲁克说：“效率是正确地做事，成效是做正确的事。”但前提是你要知道什么是你最重要的任务、什么样的活动能让你获得撬动目标的杠杆。
无论你关注的领域是健康、财富还是关系，你首先需要制定确切可量化的目标，比如“到年末省下5000美元”、“十周减肥十磅”。如果你没有确认自己的目标，可先选择几个关注的领域。
确认了自己的目标或任务后，你需要把他放到自己的计划之内，尽早提上日程。
研究心理学和行为经济学教授丹･艾瑞里教授建议，对于绝大多数人来说，在完全睡醒的两个小时内效率最高，行动意识*。
我们如果把握这些珍贵时间，那么绝大多数人都会在追求我们真正想要的东西变得更加成功。
①任务清单中罗列了众多的项目，在众多任务中人们很容易先选择快速简单的任务，而不是重要的任务;
②任务清单很容易让你做紧急而不是重要的事;
③任务清单会造成压力，让我们身心俱疲。
佛罗里达的研究表明，蔡格尼克记忆效应(紧张的有意识或无意识的想法都是由未完成的任务造成的)可以仅仅通过制作一个完成任务的计划来克服，而不是真的需要完成任务本身。
如果你用日程表代替任务清单管理你的生活：
①专门安排一大块时间做对你来说是重要的事，这是所谓的“封闭时间”或者“封盒时间”;
②重要的事情尽量安排在一天的早些时候，有利于避免被其他临时事情打乱;
③不要废除你的目标，有必要的话，重新安排执行时间;
像对待你和医生的约定一样，对待你的“封闭时间表”，*的习惯是自动拒绝不在规划内的请求。
在日程表里安排缓冲时间，什么也不做，这可以留给自己思考的时间，或者留给未按计划完成的项目。
拖延症是指把那些重要但无趣的任务推迟，去做相对来说更简单、更让人愉快的任务，比如看邮件，刷推特、脸书、美食、电视，都是拖延的绝佳方式。
拖延往往不是因为你懒，而是：
①你缺乏足够的动力;
②你在制定目标或任务清单时，低估了未来情绪的力量;
“听起来也许很可笑，但我总会在背*里放一本小小的笔记本。我旅行时，首先想到带在身边的是这本笔记本，没有这一页页纸，我绝不可能将维珍集团扩建到如今的规模。”
很多富有创造力的目标追求者，都会使用鼹鼠皮(Moleskine)笔记本，这种高质量的皮面本产于意大利，价格在9-25美元不等。
加利福尼亚州大学心理学家的一项研究表明，使用笔记本比电脑等电子设备更好，使用笔记本做记录，比使用电脑的人测试得分更高，因为收集笔记需要听力、认知过程和回忆一系列过程的共同参与。
在这里，我为大家提供7种拒绝别人的简单方法：
①我手上有项*截止日期马上就到了，在此之前我不参加任何新会议。
②很不巧，这个时间我都安排满了，我只接受付费电话和会议，感谢理解。
③我非常乐意联系您，但您看我的日程安排，在下个月**日下午2点15之前我都有安排。
④我下次接受电话咨询的时间是美国东部时间下周四凌晨两点到2点15，您看这个时间可以吗?
⑤我觉得我不是最合适的人选，我可以把你推荐给这件事的专家，您可以同他聊一聊。
⑥正常*时间里我没有办法参加其他会议或打电话，但是在行程中或晚上可以查收邮件，我们通过邮件沟通可以吗?
⑦通常来讲，*次通话，我只安排15分钟，如果你有兴趣方便草拟一份要讨论的议题发给我吗?
因此我们要形成一种思维模式，去分辨出带给你超额回报的少数事情。因此需要我们：
①寻找捷径。
②把最重要的事情做到极致，其他的差不多就可以了，或者直接不做。
③发展自己的技能，使自己做几个目标领域出类拔萃，不要试图掌握一切。
④要知道，你可以通过确定对你来说最重要的20%的目标和*来减少*量，减轻压力，提升幸福感。
放弃：我可以放下什么*，什么事情我可以完全不做?
分派：哪些*我可以分派给下属，哪些*可以外*出去?
重新设计：哪些*需要我换种节省时间的方式继续做?
我们也可以把上一周的*任务或参加的会议列一个表，然后按以下几个步骤进行思考：
①“这个任务对我或公司来说有多重要，如果我完全不做会怎样?”
②“我是做这项*的唯一人选吗，公司内外哪些人可以完成这项*?”
③“这个结果怎样能更快实现?如果我只有一半时间，这项*怎么完成?”
这三个问题，可以帮助你判断哪些*价值低，应该可以放弃、分派、重新设计。
周一：专注于管理和运营，召开会议把管理*逐一完成。
周二：主要关注产品。
周三：关注市场营销、沟通交流和发展。
周四：关注开发商和合作伙伴。
周五：关注企业文化及人员招聘。
周六：休息，去远足。
周日：自我反省，处理反馈，制定策略，为新的一周*做准备。
专注日：关注最主要的活动，销售、创收、尽力做到*。
缓冲日：协调和沟通，及时回复邮件、电话、举行内部活动，分配任务，完成培训和教育活动。
自由日：不安排*，留出时间度假、放松或做慈善，恢复精力的时间。
①大部分人都习惯早上6点或更早时间起床;
②通过饮用大量的水来补充身体水分;
③健康早餐(例如水果、燕麦片、绿色混合饮料、蛋白质、低碳水混合物);
④运动;
⑤很多人冥想、记日志或晨读。
大多数人为了取得成就会把精力集中在“做”更多上，但魔法早晨则聚焦在做更多“改变”上，你会变得事半功倍。
最能提高整体精力水平的方法当然是保持身体健康，因此，我们需要：
①足够的睡眠;
②尽可能少饮酒;
③尽可能少摄取咖啡因，尤其在白天快结束时;
④多吃天然健康的食品，少吃加工食品;
⑤体重保持着健康范围内;
⑥多喝水;
⑦每天坚持运动(20分钟快走就可以)。
