财务的记账过程，就是对一个单据进行整理归纳分类以及定性的过程。每一笔经济业务的发生，反映在财务上就是单据的书面记载。而相关单据的填写和单位的各个部门有关，财务部门需要根据单位制定的财务制度，对相关单据的使用、填开等做出详细的要求。所以说对单据的整理等*也是财务人员必须谙熟的基本功之一。
1、会计凭证的分类
会计凭证主要分为原始凭证和记账凭证，常用原始凭证有这些：因具体业务发生所开具或收到的发票、各单位自制的入库单、以及工资表以及印制填写的费用报销单、支出凭单、借款单等。记账凭证是根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证，按照经济业务的内容加以归类并确定会计分录而填制的凭证。
2、原始凭证的粘贴要求
财务部负责人应制定并规范单位财务制度，那么就要事先派专业人员指导各部门对各类票据正确填开。并且对于原始票据来说粘贴是一项日常化的*，所有票据一般粘牢左方的票头，并且要把发票纸张大小相同、票面金额相同的粘在一起，用多张较小的的纸张先粘贴到印制的报销单据粘贴单上，从右至左使得两张票据不完全重合，便于日后翻找核对金额。
3、记账凭证的整理要求
一笔款项在支付或一项经济业务发生后，把票据传递到财务记账人员手中，出纳据以记账并做到日清月结，而相关的财务人员检查单据是否保持完好、整齐，对经济业务性质相同的归放在一张记账凭证里，并予以相应的编号。
从管理角度出发，在核算各项支出时一般会各个部门分别核算，在填制记账凭证前，可以将同部门的单据放在一起，简化*量。
记账凭证编制完成后，负责相关*的财务人员会对每张凭证逐一审核。记账凭证的打印一般在凭证审核完成之后，连续打印并且使用专用配套纸张。打印后要与相对应的原始凭证粘在一起，但是不必将纸张左侧全部粘紧右上角粘贴即可，对于原始凭证较多的，可以不进行粘贴，然后折叠整齐，顺序放置，然后用回形针别紧，装订时再一并装订。
